La dichiarazione annuale a carico degli operatori (proprietari) delle applicazioni fisse di refrigerazione, condizionamento d'aria, pompe di calore, e sistemi fissi di protezione antincendio, contenenti 3 Kg o più di gas fluorurati ad effetto serra deve essere trasmessa entro il 31 Maggio 2017. Dovranno essere dichiarate le quantità di emissioni in atmosfera di gas fluorurati ad effetto serra emesse nel corso del 2016, basandosi sui dati contenuti nei libretti di impianto. Non dovranno essere inclusi in tale dichiarazione i gas lesivi per l'ozono quali ad esempio R22. L'inserimento e la trasmissione dei dati deve avvenire esclusivamente online tramite il sito internet predisposto da ISPRA.